Trở thành đại lý vé máy bay mang đến một nguồn lợi nhuận tốt và ổn định bởi nhu cầu di chuyển bằng máy bay luôn rất nhiều và có xu hướng tăng theo thời gian. Do đó, nhiều người muốn mở đại lý vé máy bay như một phương thức kinh doanh thêm. Vậy cách mở đại lý vé máy bay như thế nào?
Đại lý vé máy bay là gì?
Một đại lý vé máy bay là một tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch mua bán vé máy bay cho khách hàng mà không yêu cầu họ phải đến trực tiếp tại văn phòng của hãng bay. Hiểu một cách đơn giản, đại lý bán vé máy bay là một đối tác có quyền bán vé máy bay trực tiếp từ hãng hàng không và có quyền truy cập vào giá cạnh tranh trên trang web của hãng. Bên cạnh phòng vé và các trang web, đại lý vé máy bay được coi là một trong ba kênh bán vé máy bay hiệu quả nhất cho khách hàng.
Nói về mặt giá cả, vé máy bay là sản phẩm có giá trị cao nhất so với các sản phẩm khác trong ngành vận tải. Khi trở thành đại lý vé máy bay, mỗi đơn vị sẽ có lợi thế về giá khi bán vé trực tiếp cho hành khách. Điều này không chỉ bao gồm việc có lợi thế về giá, mà còn bao gồm cả các phần thưởng từ chương trình tặng vé và thưởng theo doanh số, cũng như lợi ích từ các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo của hãng.
Hiện tại, đại lý vé máy bay thường được phân loại thành hai cấp độ kinh doanh:
- Cấp 1: Đây là cấp cao nhất của đại lý vé máy bay, có quyền xuất vé trực tiếp từ hãng. Các đại lý vé máy bay cấp 1 được chính thức ủy quyền từ các hãng hàng không. Để mở một đại lý vé máy bay cấp 1, cần phải tuân thủ một số thủ tục nghiêm ngặt và chứng minh khả năng doanh số. Ngoài ra, cần phải có một số tiền ký quỹ lớn, thường hàng trăm triệu đồng đối với các hãng hàng không quốc tế. Vì vậy, việc thành lập một đại lý vé máy bay cấp 1 đòi hỏi sự đầu tư tài chính, hệ thống quản lý, và mạng lưới khách hàng để đảm bảo doanh số kinh doanh.
- Cấp 2: Đây là đại lý trực thuộc (con) của đại lý vé máy bay cấp 1, thường xuất vé chủ yếu thông qua đại lý cấp 1. Các đại lý vé máy bay cấp 2 làm việc với các hãng hàng không thông qua đại lý cấp 1. Để mở một đại lý vé máy bay cấp 2, thủ tục đơn giản hơn và điều kiện thuận lợi hơn một chút, cần một khoản tiền ký quỹ nhỏ hơn, thường từ 10 đến 30 triệu đồng tùy thuộc vào đại lý cấp 1. Tiền ký quỹ này thường được sử dụng để tạo tài khoản và xuất vé cho khách hàng.
Như vậy, đại lý vé máy bay có hai cấp độ kinh doanh, mỗi cấp độ đều có những yêu cầu và lợi ích riêng, dựa vào quy mô và khả năng tài chính của đơn vị.
>>> Xem Thêm: Săn vé máy bay giá rẻ
Xác định bạn muốn trở thành đại lý loại nào?
Trước khi chúng ta tiến vào hướng dẫn cách mở đại lý vé máy bay, điều quan trọng là bạn cần xác định rõ loại đại lý mà bạn muốn trở thành. Hiện tại, các hãng hàng không đều áp dụng các cấp đại lý khác nhau, bao gồm cấp 1, cấp 2 và đôi khi còn có thêm cấp 3.
- Đại lý vé máy bay cấp 1: Đây là cấp đại lý có quyền ủy quyền gần với hãng hàng không nhất. Tuy nhiên, để trở thành đại lý cấp 1, bạn sẽ cần một số vốn ban đầu đáng kể (thường từ 1,2 – 1,5 tỷ đồng). Đại lý cấp 1 sẽ phải tuân thủ mức doanh số hàng tháng mà hãng hàng không áp đặt. Số vốn này sẽ được sử dụng cho mục đích ký quỹ, xuất vé và đặt chỗ. Ngoài yêu cầu về vốn, đại lý cấp 1 còn phải đáp ứng nhiều điều kiện khác như có đội ngũ booker chuyên nghiệp, thành lập doanh nghiệp, sở hữu tổng đài chăm sóc khách hàng và nhiều yếu tố khác. Tỉ lệ thành công để trở thành đại lý cấp 1 rất thấp, chỉ khoảng 0.2%.
- Đại lý vé máy bay cấp 2: Loại đại lý này sẽ dễ dàng hơn nhiều để bắt đầu kinh doanh vé máy bay so với cấp 1. Cách mở đại lý vé máy bay cấp 2 cũng đơn giản hơn với số vốn từ vài chục đến vài trăm triệu đồng, bạn có thể mở đại lý cấp 2 ngay. Đại lý cấp 2 sẽ xuất vé chủ yếu thông qua hệ thống tài khoản có sẵn của đại lý cấp 1. Vốn ban đầu chỉ cần từ 10 đến 20 triệu đồng là bạn có thể khởi đầu đại lý cấp 2. Số tiền này sẽ được chuyển vào tài khoản của đại lý cấp 1 và được sử dụng trong các hoạt động như đặt vé, xuất vé và giữ chỗ. Với kiên trì và nỗ lực, trong vòng 6 tháng, bạn có thể thu hồi vốn và có nguồn thu nhập ổn định từ nghề này.
- Đại lý cấp 3 và cộng tác viên: Các đại lý cấp 3 và cộng tác viên thường sẽ chỉ nhận nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và hưởng hoa hồng từ đại lý cấp 2. Chi phí đầu tư cũng gần như không có và tỉ lệ rủi ro cũng rất thấp.
Điều kiện để mở đại lý vé máy bay
Để mở đại lý vé máy bay, bạn cần đến những điều kiện sau:
Giấy phép kinh doanh
Theo quy định của quốc gia, một đại lý vé máy bay cần phải có giấy phép kinh doanh. Đại lý vé máy bay về bản chất là một doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đặc biệt là đại lý cấp 1, có quyền xuất vé trực tiếp từ hãng. Để có giấy phép, bạn phải đăng ký với Bộ Công Thương.
Yêu cầu về vốn
Để đảm bảo quá trình khởi đầu và duy trì hoạt động đại lý, các hãng hàng không thường yêu cầu các đối tác ký hợp đồng để chứng minh tài chính và xem xét giấy bảo lãnh từ ngân hàng. Vốn là yếu tố quan trọng quyết định khoảng 60% khả năng mở và duy trì đại lý.
Đối với đại lý cấp 1, bạn cần ít nhất vài trăm triệu đồng để mở cửa đại lý, thậm chí có thể lên đến vài tỷ đồng. Số vốn này hỗ trợ cho việc ký quỹ và yêu cầu xuất vé trên hãng hoặc đặt chỗ. Ngoài ký quỹ, vốn này cũng giúp chi trả cho chi phí thuê mặt bằng và nhân lực. Vì tại đại lý cấp 1, có sự tham gia lớn từ các booker, nhân viên chăm sóc khách hàng đến người quản lý.
Đối với đại lý cấp 2, vốn cần ít hơn nhiều, thường chỉ từ vài chục triệu đồng. Vé được xuất trực tiếp từ đại lý cấp 1, nên không cần ký quỹ, chứng minh tài chính. Tuy nhiên, mức chiết khấu thường thấp hơn so với đại lý cấp 1.
Địa điểm mở đại lý vé máy bay
Cho dù bạn là đại lý cấp 1 hay đại lý cấp 2, việc lựa chọn địa điểm mở đại lý là rất quan trọng. Đây là bộ mặt thương hiệu và nơi giải quyết các vấn đề của khách hàng khi có sự cố. Văn phòng đại lý cũng là nơi làm việc của đội ngũ nhân viên, bao gồm kinh doanh, booker, nhân sự và quản lý.
Nguồn nhân lực
Hệ thống vật chất chỉ là một yếu tố, bởi bạn cần phải hình dung rõ nguồn nhân lực mạnh mẽ để có thể điều hành toàn bộ hệ thống. Một số vị trí quan trọng bao gồm bộ phận marketing, đội ngũ booker, chăm sóc khách hàng và quản lý. So với đại lý cấp 1, đại lý cấp 2 có chi phí nguồn nhân lực cộng tác thấp hơn, nhưng vẫn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí ban đầu.
Uy tín trong giao dịch và thiết bị
Đại lý bán vé máy bay cần phải xây dựng uy tín trong giao dịch với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, các thiết bị như máy tính kết nối internet, điện thoại, máy in cũng là những yếu tố quan trọng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
>>> Xem Thêm: Đại lý vé máy bay cấp 1
Hồ sơ mở đại lý vé máy bay
Thủ tục mở đại lý vé máy bay cấp 1
Danh mục hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh với ngành nghề bán vé máy bay (Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải)
- Bản sao Điều lệ của Công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông (Trừ trường hợp thành lập Công ty TNHH 1 thành viên)
- Bản sao CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên, cổ đông, và người đại diện theo pháp luật
Trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp cấp 1:
- Bước 1: Người sáng lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
- Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản cho người sáng lập doanh nghiệp. Thông báo cần nêu rõ lý do và yêu cầu điều chỉnh, bổ sung tài liệu.
- Bước 3: Tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh cho đại lý vé máy bay. Ngoài ra, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh đại lý máy bay có thể thực hiện đăng ký và thủ tục trên Cổng thông tin điện tử của Chính phủ để tối ưu thời gian và tiện lợi.
Thủ tục mở đại lý vé máy bay cấp 2
Các cá nhân và tổ chức có thể trở thành đại lý bán vé máy bay cấp 2 bao gồm:
- Phòng vé trên toàn quốc.
- Công ty du lịch hoạt động trên khắp cả nước.
- Các công ty kinh doanh ở các lĩnh vực khác có ý định mở thêm dịch vụ bán vé máy bay.
- Khách sạn, bưu điện, nhà hàng và các tổ chức khác.
- Cá nhân như khách hàng cá nhân, sinh viên, nhân viên có quan hệ rộng muốn tạo thêm nguồn thu nhập.
Hồ sơ đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 2 gồm:
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân).
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh (đối với công ty và người đại diện công ty).
- Số tiền gửi vào tài khoản để xuất hóa đơn (tối thiểu 20 triệu).
- Địa chỉ email chính để nhận thông tin đăng nhập, mật khẩu và thông tin công nợ.
- Tất cả các giấy tờ cần được công chứng trong khoảng 10 ngày. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị các thiết bị văn phòng cần thiết.
Quy trình đăng ký đại lý cấp 2 vé máy bay:
- Gửi yêu cầu trở thành đại lý cấp 2 cho đại lý cấp 1 để tiến hành xem xét và phản hồi.
- Nếu đồng ý hợp tác, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng mua bán vé.
- Đại lý cấp 2 tiến hành chuyển tiền đặt cọc theo thỏa thuận hoặc theo yêu cầu của đại lý cấp 1.
- Đại lý cấp 1 cung cấp hướng dẫn về nghiệp vụ và gửi thông tin đăng nhập cho đại lý cấp 2.
- Đại lý cấp 2 sử dụng thông tin đăng nhập để tiến hành đặt chỗ và bán vé cho khách hàng.
Trên đây là toàn bộ những điều bạn cần biết về cách mở đại lý vé máy bay. Có thể thấy đây là một lựa chọn tốt với thu nhập ổn định nếu so với các hình thức kinh doanh khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ mua vé máy bay uy tín, giá rẻ, hãy truy cập ngay website https://netbay.vn/ hoặc liên hệ tới hotline: 0988.538.019 – 0981.927.929 – 0981.960.018
>>> Xem thêm: Dịch vụ đặt vé máy bay
